Athalon e.V. - Vereinstreffen (14.06.2024)

Liebe Athalonier,

auch in diesem Jahr haben wir ein gemeinsames Vereinstreffen veranstaltet. Das zweite Jahr in Folge durften wir eine schöne Zeit auf dem gemütlichen Petershof erleben und zahlreiche Erinnerungen sammeln. Für das kommende Jahr haben wir allerdings einen Tapetenwechsel vor!

Das Eventteam hat sich zusammengesetzt und eine wunderschöne neue Location für unser Treffen gefunden. >Hier< könnt ihr bereits einen ersten Blick auf das gemütliche Fachwerkhaus werfen.
 
Neben viel Platz für unsere vielseitigen Brettspiele und Pen&Paper-Abende bietet das Fachwerkhaus eine wunderschöne Umgebung, in der Wanderungen, Minigolfen und weitere möglich sind. Auch gibt es einen schönen Außenbereich, in dem wir abends sogar wieder gemeinsam grillen könnten.
 

Zeitraum: 14. – 17. Juni 2024
Wo: Pfaffenberg 31, 37441 Bad Sachsa

Das Fachwerkhaus liegt im Harz und ist mit Auto und Bahn zu erreichen. Personen, die mit dem Auto anreisen, könnten die Bahnfahrer zudem vom Bahnhof in Bad Sachsa einsammeln, dieser liegt nur ca. 5 Minuten vom Haus entfernt.

Nach den bisherigen vereinsinternen Anmeldungen (22) gibt es noch Platz für 2 Teilnehmer

 

Die Kosten gliedern sich wie folgt: Die Nacht kostet pro Person (inkl. Kurtaxe) ca. 23,2€. Für 3 Nächte liegt ihr damit also bei 69,6€. Für die Versorgung (Frühstück, Mittagessen und Abendessen) haben wir 13€ pro Person und pro Tag angesetzt. Für die vollen 4 Tage wären wir damit bei insgesamt 121,6€ pro Person. Sollte einer von euch später an-, oder früher abreisen, erlassen wir euch natürlich für den fehlenden Tag die Versorgungskosten. 

Bitte beachtet, dass der Preis sich verändern kann, sollten sich weniger als 24 Teilnehmer finden.

Für Teilnehmer, die nur einen Tag ohne Übernachtung bleiben wollen, würden wir 20€ berechnen.

 

Für jeden Teilnehmer gibt es selbstverständlich auch ein gemütliches Bett. Solltet ihr keine eigene Bettwäsche mitbringen wollen, könnt ihr für 6€ welche mieten. Auch Handtücher könnt ihr für einen Aufpreis von 1€ pro Stück vor Ort bekommen. Das kommt dann noch zum oben errechneten Preis dazu.

 

Damit die Organisation der Dienste wieder so gut klappt, wie dieses Jahr, werden sich alle Teilnehmer wieder in Teams einteilen können, die während des Wochenendes verschiedene Aufgabengebiete übernehmen. Das Aufräumen am Ende übernehmen wir wie immer gemeinsam!

 

Für die Anmeldung haben wir wieder ein Formular erstellt, das ihr auf Nachfrage von uns erhaltet. Die angemeldete Teilnahme ist verpflichtend! Da wir mit größeren Geldsummen planen, können wir euch im Falle eines Ausfalls oder eines Rücktritts nur die Versorgungskosten erstatten, solange noch keine Lebensmittel eingekauft wurden. Die Mietkosten müsst ihr allerdings trotzdem bezahlen.

Für weitere Nachfragen steht euch das Eventgremium und der Vorstand natürlich zur Verfügung.

 
 

Jeder, der gerne teilnehmen will, füllt bitte bis zum 14.01.2024 das Formular aus. Da wir hier fest planen müssen, wird danach keine Teilnahme mehr angenommen. Das Geld müsst ihr dann bitte bis zum 31.03.2024 überwiesen haben. Die Daten zum Vereinskonto werden dann noch rechtzeitig mitgeteilt. Bitte überweist noch kein Geld, bis ihr von uns dazu aufgefordert werdet! Solltet ihr gerne euren Partner oder Partnerin mitnehmen wollen, muss dieser oder diese bitte auch das Formular ausfüllen und unten im Kommentar angeben, zu wem er oder sie gehört.

Wir freuen uns schon sehr auf euch alle!

Euer Athalon-Eventgremium und Vorstand